W spotkaniu wzięła udział grupa geografów - uczestników Kongresu Międzynarodowej Unii Geograficznej, którzy uczestniczyli w akademickiej wycieczce naukowej po Polsce Centralnej. Grupa składała się z 21 osób z takich krajów jak RPA (4 osoby), Chiny (4 osoby), Rosja (2 osoby), Korea (2 osoby), Japonia (1 osoba), Kanada (1 osoba), Nowa Zelandia (1 osoba), Hiszpania (1 osoba), Niemcy (1 osoba), Słowenia (1osoba) i Polska (2 osoby).

Kongres odbywał się w dniach 18-22 sierpnia 2014 roku w Krakowie. Natomiast wycieczka miała miejsce w dniach 23-25 sierpnia 2014 roku. Uczestnicy wycieczki zwiedzili na terenie gminy Inowłódz jej największe atrakcje turystyczne m.in. Inowłódz (kościółek św. Idziego, synagogę i zamek), bunkier w Konewce a także Spałę, w której byli zakwaterowani w stacji terenowo-przyrodniczej Uniwersytetu Łódzkiego.

Wycieczkę prowadzili pracownicy naukowi Instytutu Geografii Miast i turyzmu Uniwersytetu Łódzkiego - Robert Wiluś i Justyna Mokras-Grabowska.